مراحل برنامه ریزی استراتژیک در سازمان
چگونه باید استراتژی را تدوین و اجرا کرد؟
برنامهریزی استراتژیک به معنای استفاده از ابزارهایی برای دستیابی به آرمان‌های سازمان است. در تمامی مراحل برنامهریزی استراتژیک، نه‌تنها به داشته‌ها، بلکه به خواسته‌ها و آرمان‌های سازمان نیز باید توجه نمود. مدیریت استراتژیک در سازمان، دارای افق بلندمدت و جامع‌نگر است. مدیریت استراتژیک درباره شناسایی و توصیف استراتژی‌هایی بحث می‌کند که مدیران می‌توانند برای دستیابی به عملکرد بهتر و مزیت رقابتـی برای سازمان خود به کار گیـرند. سازمانی دارای مزیت رقابتـی است که سودآوری آن بالاتر از میانگین سودآوری تمام شرکت‌های فعال در آن صنعت باشد.
چنانچه به مباحث مربوط به مدیریت استراتژیک علاقه‌مند هستید، توصیه می‌کنیم که این مقاله را تا انتها مطالعه نمایید و به فایل صوتی جناب آقای دکتر سپندارند، از اساتید برجسته دوره MBA مرکز آموزش‌های کاربردی دانشکده مدیریت دانشگاه تهران، گوش فرا دهید.
مفهوم برنامهریزی استراتژِیک/ مدیریت استراتژیک چیست؟
مدیریت استراتژیک عبارت است از برنامهریزی برای تعیین اهداف و مقاصد سازمان و تجزیه و تحلیل و ارزیابی مستمر تمامی نیازها و توانمندی‌های آن برای دستیابی به این اهداف و مقاصد.
تغییرات در محیط کسب‌وکار، سازمان‌ها را ملزم می‌کند تا استراتژی‌های موفق خود را به طور مداوم ارزیابی کنند. فرایند مدیریت استراتژیک به سازمان‌ها کمک می‌کند تا وضعیت فعلی خود را تحلیل نمایند، استراتژی‌ها را مشخص کنند، آن‌ها را به کار گیرند و اثربخشی استراتژی‌های اعمال شده را تجزیه‌وتحلیل کنند. مراحل برنامهریزی استراتژیک، شامل پنج گام اساسی است که بسته به محیط سازمان، در کاربرد و به‌کارگیری متفاوت هستند.
تاریخچه‌ای از مدیریت استراتژیک
از گذشته تا به امروز، روش‌ها و استراتژی‌های گوناگونی برای به‌کارگیری مدیریت استراتژیک در سازمان‌ها تدوین و اجرا شده و به‌مرور این روش‌ها دچار تغییر و تحول گردیده است. ریشه مدیریت استراتژیک مدرن در دهه 1950 و 1960 میلادی شکل‌گرفته است؛ هنگامی که پیتر دراکر (Peter Drucker)، از متفکران برجسته حوزه مدیریت که از او به‌عنوان پدر علم مدیریت یاد می‌شود، با مطرح نمودن این سؤال که «کار اصلی ما چیست؟» باعث شد که سازمان برای بقا در آینده اهدافی تعیین کند و برای دستیابی به اهداف، استراتژی‌ها و راهبردهایی تدوین نماید و سپس این استراتژی‌ها را به مرحله اجرا برساند. همچنین او، این ایده را عنوان کرد که هدف یک کسب‌وکار، جذب مشتری است و آنچه که مشتری خواهان آن است، تعیین‌کننده چیستی یک کسب‌وکار است و وظیفه اصلی مدیریت، جمع‌آوری منابع و توانمندسازی کارکنان، برای رسیدگی موثر به نیازها و ترجیحات در حال تکامل مشتریان است.
مزیت رقابتی، اصطلاحی که در سال 1957 توسط دانشمند جامعه‌شناس و حقوق‌دان، فیلیپ سلزنیک (Philip Selznick) معرفی شد، بر ایده شایستگی‌های اصلی و مزیت رقابتی در مراحل برنامهریزی استراتژیک متمرکز بود. این امر مقدمه‌ای بر ایجاد چارچوبی جهت ارزیابی نقاط قوت و ضعف یک سازمان در رابطه با تهدیدها و فرصت‌های موجود در محیط خارجی آن شد که نهایتاً منجر به خلق ماتریس SWOT توسط آلبرت هامفری (Albert Humphrey) در دهه 60 میلادی شد.
در دهه 80 میلادی نیز یکی از اساتید مدرسه کسب‌وکار هاروارد (HBS) به نام تئودور لویت (Theodore Levitt)، استراتژی متفاوتی که متمرکز بر مشتری، به‌جای تولید بود، ارائه داد.
مراحل برنامه ریزی استراتژیک کدام‌اند؟
به‌طورکلی، مراحل برنامهریزی استراتژیک در سازمان‌ها فرایند واحدی دارد و هر سازمانی به دنبال تعیین اهداف و راه دستیابی به اهداف و در نهایت ارزیابی عملکرد خود در محقق نمودن اهداف است. مراحلی که برای فرایند مدیریت استراتژیک ذکر می‌شود، عبارت‌اند از؛
- ارزیابی مسیر استراتژیک کنونی سازمان
برای تدوین یک برنامه استراتژیک و برنامه‌های بلندمدت سازمان، می‌بایست در ابتدا از وضعیت کنونی شرکت و مسیر استراتژیک آن مطلع باشیم. بدون داشتن اطلاعات کافی نمی‌توان در مورد نقاط ضعف و قوت سازمان و نیز تهدیدها و فرصت‌های موجود در صنعت، تحلیل درستی داشت و مسلما در دیگر مراحل برنامهریزی استراتژیک به مشکل خواهیم خورد.
- شناسایی و ارزیابی نقاط ضعف و قوت داخلی و تهدیدها و فرصت‌های خارجی
کاری که امروزه سازمان‌ها برای تحلیل عوامل بیرونی و درونی خود در برنامهریزی استراتژیک انجام می‌دهند، عموماً مشابه یکدیگر است. بخش مدیریت استراتژیک سازمان در ابتدا نظرات اعضای عالی‌رتبه سازمان و تصمیم‌گیرندگان را در مورد نقاط ضعف و قوت و همچنین فرصت‌ها و تهدیدهای احتمالی که ممکن است در شرکت و صنعت موجود باشد و به ذهن آن‌ها می‌رسد، دریافت می‌کند. سپس با بررسی و مقایسه این نظرات با داده‌های موجود و اطلاعاتی که در دست دارد، نقاط ضعف و قوت و فرصت‌ها و تهدیدهای احتمالی را تعیین و ارزیابی می‌کند.
ارزیابی هر یک از این عوامل نیاز به ابزار سنجش دارد. ابزار مدیریت استراتژیک برای این کار، استفاده از ماتریس‌های تحلیل عوامل درونی (IFE) و عوامل بیرونی (EFE) می‌باشد. فرایند انجام این کار بدین شکل است که پس از تعیین این عوامل، برای هر یک از آن‌ها وزن و ضریبی تعیین می‌شود که بیانگر درجه اهمیت آن عوامل برای سازمان است و مجموع ضرایب داده شده به این عوامل در هر ماتریس برابر یک خواهد بود. سپس به این عوامل نمراتی از یک تا چهار داده می‌شود. مفهوم این نمرات این است که هرچه بیشتر باشد، این عوامل در وضعیت مطلوب‌تری قرار دارند؛ به‌این‌ترتیب که نمره یک به معنای خیلی بد، نمره دو به معنای بد، نمره سه به معنای خوب و چهار به معنای خیلی خوب است. در نتیجه به نقاط قوت و فرصت‌ها فقط اعداد سه و چهار و به نقاط ضعف و تهدیدها فقط اعداد یک و دو نسبت داده می‌شود. در نهایت با ضرب کردن وزن عامل در نمره مربوط به آن، عدد نهایی به دست می‌آید که نمره نهایی هر عامل است و مجموع تمام نمرات نهایی همه عوامل در ماتریس IFE بیانگر قدرت شرکت و در ماتریس EFE بیانگر جذابیت صنعت است. به این معنا که هرچه عدد به چهار نزدیک‌تر باشد، مطلوب‌تر و هرچه به یک نزدیک‌تر باشد نامطلوب‌تر است.
- تعیین اهداف در برنامه ریزی استراتژیک
در این مرحله با بهره‌گیری از ماتریس SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat)، پس از بررسی و تحلیل عوامل درونی و بیرونی، چندین راهکار و استراتژی برای استفاده بهینه و به‌موقع از فرصت‌ها و نقاط قوت مفهوم برنامهریزی مالی و تقویت یا تقلیل نقاط ضعف تدوین و ارائه می‌شود. روش تحلیل SWOT به این صورت است که عوامل درونی و بیرونی تعیین شده در دو ماتریس IFE و EFE را به‌مانند شکل زیر نوشته، و انواع استراتژی‌های SO، ST، WO، WT را برای این عوامل تعیین می‌کنیم.
به‌طورکلی در این روش، ما به دنبال تعیین همه استراتژی‌های ممکن برای بهره‌گیری از عوامل درونی و بیرونی هستیم تا بتوانیم موفقیت آینده سازمان را تضمین کنیم. ماتریس SWOT تنها استراتژی‌های پیش‌رو در کسب‌وکار را به ما نشان می‌دهد، اما اینکه کدام‌یک را باید انتخاب و عملیاتی کرد، با طی مراحل بعد مشخص می‌شود.
برای اینکه بدانیم که در مراحل بعدی برنامهریزی استراتژیک کدام دسته استراتژی‌های تهاجمی، رقابتی، محافظه‌کارانه و یا تدافعی را انتخاب کنیم، باید از ماتریس داخلی خارجی (IE) و یا ماتریس گروه مشاوران بوستن (BCG) بهره جویید.
این ماتریس دو محور عمودی و افقی دارد که آن را به چهار بخش تقسیم نموده است. محور عمودی بیانگر سهم نسبی در بازار (ناشی از نقاط قوت یا ضعف) می‌باشد که این سهم نسبی در حقیقت نسبت سهم بازار شرکت به سهم بازار بزرگ‌ترین رقیب و عدد آن بین صفر تا یک است و محور افقی بیانگر نرخ رشد فروش (ناشی از جذابیت صنعت) است که می‌تواند عددی بین 20- تا 20+ اختیار کند و عدد صفر در مرکز قرار دارد. باتوجه‌به این دو متغیر، جایگاه شرکت در این ماتریس مشخص خواهد شد.
این روش که به‌عنوان روش جنرال الکتریک یا شبکه برنامهریزی استراتژیک کسب‌وکار نیز شناخته می‌شود، ابزار دقیقی است که در کلیه مراحل برنامهریزی استراتژیک کاربرد دارد. ماتریس داخلی – خارجی دارای دو بعد عمودی و افقی می‌باشد که هرکدام به سه بخش ضعیف، متوسط و قوی تقسیم شده است و ماتریس مجموعاً نه بخش دارد. محور افقی ماتریس، نمایانگر عوامل داخلی و محور عمودی نمایانگر عوامل خارجی است.
باتوجه‌به نمراتی که در ماتریس‌های IFE و EFE به این عوامل داده شد، بخش ضعیف در ماتریس داخلی – خارجی، نمره 1 تا 1.99 ، مفهوم برنامهریزی مالی بخش متوسط نمره 2 تا 2.99 ، و بخش قوی نمره 3 تا 4 را شامل می‌شود، بدین صورت که به طور مثال اگر نمره نهایی عوامل داخلی شرکتی 2.5 باشد، در بخش متوسط ماتریس داخلی و خارجی جای می‌گیرد.
پس از این بخش‌بندی‌ها، 9 قسمت به‌صورت شکل زیر خواهیم داشت؛
چنانچه پس از تشکیل ماتریس داخلی – خارجی، در بخش‌های سبزرنگ قرار داشته باشیم، استراتژی‌های ما استراتژی‌های تمرکز و یکپارچگی جهت رشد و توسعه خواهد بود.
قرارگیری در مناطق زردرنگ، به معنای این است که باید استراتژی‌هایی را به اجرا درآوریم که بتواند وضع موجود را حفظ نماید؛ همانند استراتژی‌های توسعه محصول و رسوخ در بازار.
اما مفهوم قرارگیری در بخش‌های قرمز، این است که باید استراتژی تدافعی (مثل کاهش و واگذاری و انحلال) در پیش گرفت.
- اجرای برنامه استراتژیک و ارزیابی عملکرد
پس از تدوین و انتخاب استراتژی باید زمینه اجرا و سپس ارزیابی آن را فراهم نمود. گذر از مرحله تدوین و برنامهریزی استراتژیک و قرارگیری در مرحله اجرای آن، مستلزم تغییر در مسئولیت‌ها است. به این معنا که مسئولیت از عهده استراتژیست‌ها برداشته می‌شود و به مدیران بخش‌ها و واحدهای عملیاتی محول می‌شود. این جابه‌جایی مسئولیت سبب ایجاد مشکلاتی در مرحله اجرای استراتژی خواهد شد؛ بنابراین نیاز است که مسئولان بخش مدیریت استراتژیک سازمان، در مرحله اجرا نیز مشارکت داشته باشند.
استقلال مالی
همواره افراد در طول زندگی خود به دنبال کسب ثروت هستند و برای رسیدن به میزان ثروت دلخواه خود تلاش می‌کنند تا در نهایت بتوانند استقلال و امنیت مالی را برای خود ایجاد کنند. اما استقلال مالی دقیقا به چه معناست؟ چگونه مانند بسیاری از افراد موفق و ثروتمند به استقلال مالی برسیم؟ در ادامه مقاله به بررسی سوالاتی از این قبیل می‌پردازیم.
استقلال مالی برای شما به چه معناست؟
شاید شما استقلال مالی را اینگونه تعریف کنید که فرد از نظر مالی در موقعیتی قرار بگیرد که نیازی به کار کردن نداشته باشد مگر اینکه خودش بخواهد. دستیابی به استقلال مالی برای بسیاری از افراد یک هدف محسوب می‌شود. این بدین معناست که پس‌انداز، سرمایهگذاری و پول نقد کافی در اختیار داشته باشید تا بتوانید هزینه های مرتبط با سبک زندگی موردنظر خود و خانواده‌تان را بپردازید و درواقع مثل این است که یک دانه در حال رشد بکارید تا به شما این امکان را بدهد بدون کسب درآمد معین، بازنشسته شوید یا شغل مورد نظر خود را دنبال کنید.
زندانی مالی نباشید!
مشکلات مالی گاها باعث انتخاب‌های یاس‌آور می‌شوند. که در این موارد افراد احساس می‌کنند در قفس‌هایی طلایی گرفتار شده‌اند. در واقع به خاطر سبک زندگی‌شان نمی‌توانند از پس این گرفتاری‌هایی که باعث از بین رفتن ثروتشان شده‌است، رهایی یابند. برای رهایی از این قفس باید روشی درپیش بگیرید که به کمک آن از انجام کارهایی که باعث حبس مالی می‌شوند جلوگیری کنید. اگرچه ممکن است اجرای آن سخت به نظر برسد اما در ادامه به شما خواهیم گفت اینطور نیست! فقط کافی است نظم و تلاش آگاهانه داشته‌باشید. شما دقیقا به همان ابزارهایی که افراد ثروتمند برای ثروتمند شدن استفاده کرده‌اند دسترسی دارید. و همه می‌توانند به استقلال مالی دست‌یابند. همانطور که گفتیم استقلال مالی از نظر هرکس متفاوت است. برای بعضی کار نکردن یا بعضی دیگر مالک خانه و اتومبیل بودن یا حتی نداشتن بدهی و یا درآمد مشخصی داشتن و به دیگران متکی نبودن استقلال مالی محسوب می‌شود. متأسفانه، بسیاری از افراد در رسیدن به استقلال مالی شکست می خورند. آن‌ها با بدهی‌های فزاینده، شرایط اضطراری مالی، مخارج بی‌رویه و سایر مسائلی که آن‌ها را از رسیدن به اهدافشان باز می دارد رو به رو می‌شوند. همچنین رویدادهای غیرمنتظره ای مانند طوفان، زلزله، بیماری همه گیر و. می‌تواند همه برنامه‌های افراد را زیر و رو کند. پس برای همه مشکلاتی وجود دارد. در ادامه این مقاله به عادت‌های شگفت انگیزی در جهت رسیدن به مسیر درست یا استقلال مالی می‌پردازیم.
عادات شگفت‌انگیز برای به استقلال مالی
استفاده از عادات زیر می‌تواند شما را سریع‌تر به استقلال مالی برساند. پس با دقت به هشت عادت زیر توجه نمایید.
عادت اول: اهدافی را در زندگی برای خود تعیین کنید.
میل عمومی برای دستیابی به استقلال مالی یک هدف خیلی مبهم است، پس شما باید مشخص کنید که چقدر باید درحساب بانکی خود داشته باشید، سبک زندگی‌تان شامل چه مواردی می‌شود و در چه سنی باید به آن دست پیدا کنید. همه را به طور منظم یادداشت کنید و برگه هدف خود را در همان ابتدای دفتر برنامهریزی مالی خود قرار دهید.
هرچه اهداف شما دقیق‌تر باشد، احتمال دستیابی به آن‌ها بیشتر است.
عادت دوم: برای بودجه خود برنامهریزی کنید.
تهیه بودجه ماهانه خانوار و پایبندی به آن بهترین راه برای تضمین پرداخت تمام قبوض و پس انداز در مسیر رسیدن به استقلال مالی محسوب می‌شود. این برنامه منظم عزم شما را در برابر وسوسه ولخرجی تقویت می‌کند.
عادت سوم: سیستم پس‌انداز خود را طراحی کنید.
اول به خودت پرداخت کن. همیشه مقداری از درآمد خود را پس‌انداز کنید. به عنوان یک کار عاقلانه می‌توانید یک حساب اضطراری برای هزینه‌های غیر منتظره داشته باشید. به طور ایدآل، پول باید همان روزی که دستمزد خود را دریافت می‌کنید، برداشت شود، بنابراین این پول حتی دست شما را هم لمس نمی‌کند و به طور کامل از وسوسه به دور خواهید بود. با این حال به خاطر داشته باشید که مقدار پس‌انداز هر شخص متفاوت است و بستگی به عوامل متعددی همچون، درآمد، هزینه‌ها و . دارد.
عادت چهارم: آموزش مداوم
همواره سعی کنید دانش خود را بالا ببرید و بروز باشید. اینگونه بهتر می‌توانید فرصت‌های مالی مناسب را شکار کنید. همچنین اخبار و تحولات دائم بازار سهام را همواره بررسی کنید و از تنظیم پرتفوی سرمایهگذاری مناسب دریغ نکنید.
عادت پنجم: همین حالا سرمایهگذاری را شروع کنید.
بازار بد سهام می‌تواند این موضوع را زیر سوال ببرد، اما از نظر تاریخی هیچ راهی بهتر از سرمایهگذاری برای رشد پول شما وجود ندارد. جادوی بهره مرکب به افزایش تصاعدی پول شما در طول زمان کمک می‌کند، اما برای دستیابی به یک رشد معنی‌دار به زمان زیادی نیاز دارید. فکر نکنید که به تنهایی و بدون هیچ آگاهی و دانشی و صرفا با انتخاب چند سهم می‌توانید وارن بافت بعدی باشد.
عادت ششم: کمتر از توان مالی خود زندگی کنید.
شاید از خود بپرسید کمتر از توان مالی خود زندگی کنید یعنی چه؟ درواقع یعنی یک زندگی مقرون به صرفه داشتن و کمتر از توان مالی خود خرج کردن. بسیاری از ثروتمندان قبل از اینکه ثروتمند شوند، عادت داشتند که یک زندگی با کمترین هزینه داشته باشند.
عادت هفتم: مشاور مالی داشته‌باشید.
مشاور مالی می‌تواند در جهت گرفتن تصمیمات صحیح سرمایهگذاری به شما کمک کند. پس هرگاه به نقطه‌ای رسیدید که مقدار قابل توجهی از ثروت جمع‌آوری کردید، می‌توانید از مشاور مالی برای سرمایهگذاری آن کمک بگیرید.
عادت هشتم: مراقب سلامتی خود باشید.
با مراجعه منظم به پزشک روی سلامتی خود سرمایهگذاری کنید. بسیاری از مشکلات را می‌توان با تغییر در شیوه زندگی مانند ورزش بیشتر و رژیم غذایی سالم‌تر برطرف کرد یا حتی از وقوع آن‌ها پیشگیری کرد. چراکه درصورت وقوع بیماری هزینه‌های شما بیشتر خواهد شد و وضعیت نامناسب سلامتی ممکن است باعث بازنشستگی زودتر با درآمد ماهانه کمتر شود.
جمع بندی
هرچند که این عادت‌ها باعث رفع کامل مشکلات مالی نمی‌شود. اما ایجاد عادات سالم و مفید می‌تواند می‌تواند شما را درمسیر استقلال مالی قرار دهد. توجه داشته باشید که دستیابی به استقلال مالی در مواجهه با بدهی‌های فزاینده، هزینه‌های غیرمترقبه ، مسائل پزشکی و هزینه‌های بیش از حد می تواند بسیار دشوار باشد، اما با نظم و برنامه ریزی دقیق امکان پذیر است. پس اگر می‌خواهید به استقلال مالی برسید حداقل سعی کنید این عادات را درخود ایجاد کنید. جهت آموزش بیشتر، سایر مقالات سایت اقتصاد بیدار را مطالعه نمایید.
برنامه ریزی حسابرسی
حسابرسان قبل از شروع به کار حسابرسی و رسیدگی به حساب های صاحبکار برنامه ریزی لازم را انجام می دهند . اولین استاندارد اجرای عملیات حسابرسی چنین مقرر می دارد « عملیات حسابرسی باید به نحو کافی و مناسب برنامه ریزی شود و در صورت کارکنان برکار آنان به گونه ای مناسب نظارت شود »
مفهوم برنامه ریزی کافی به معنای این است در مورد صاحبکار جدید ، قبل از قبول کار حسابرسی وی ، کسب اطلاعات در مورد عملیات صاحبکار ، تشکیلات سازمانی صاحبکار و همچنین هماهنگی و جدول بندی کارهایی که بایستی بوسیله کارکنان حسابرسی انجام شود صورت می گیرد . گرچه در بسیاری موارد برنامه ریزی عملیات حسابرسی قبل از شروع عملیات حسابرسی انجام می شود ، اما فرآیند برنامه ریزی در طی رسیدگی ادامه می یابد و برنامه از پیش تعیین شده به علت برخورد با مسائلی که در حین رسیدگی کشف می گردد با توجه به شرایط مورد تجدید نظر قرار می گیرد . به طور مثال اگر حسابرسان ضعفی در سیستم کنترل های داخلی صاحبکار مشاهده کنند ، باید طوری روش های حسابرسی را طراحی کنند تا از نتایج بدست آمده مطمئن گردند که منجر به اشتباهات با اهمیت در صورت های مالی نشوند .
فرآیند برنامه ریزی از طریق برنامه ریزی حسابرسی و تهیه کاربرگهای برنامه و زمان بندی عملیات حسابرسی استوار است . کاربرگ های برنامه ریزی و نظارت مستندات لازم از آزمون های موسسه حسابرسی، نظارت هایی که توسط سرپرستان و حسابرسان ارشد از کار حسابرسی به عمل می آورند را فراهم می نماید . برنامه ریزی حسابرسی عبارت است از نظارت بر رسیدگی و تعیین ماهیت و خصوصیات عملیات صاحبکار و کلیه اقدامات سیستماتیک که وصول به هدف را ممکن می سازد ، اگرچه برنامه ریزی حسابرسی به لحاظ شکل و محتوی در شرکت ها و موسسات مختلف حسابرسی متفاوت می باشد ، اما یک برنامه ریزی نمونه شامل موارد ذیل می باشد :
1- تشریح تشکیلات سازمانی ، نوع شرکت و یا موسسه ، موضوع و فعالیت صاحبکار.
2- اهداف حسابرسی به این معنی که حسابرسی به منظور اظهارنظر در مورد صورت های مالی سالیانه جهت تهیه گزارش به مجمع عمومی صاحبان سهام و یا حسابرسی برای ارگان های مختلف مالی و اعتباری از قبیل بانکها ، سازمان بورس اوراق بهادار و نظایر آن .
3- مشخص کردن ماهیت و سایر خدمات مانند تهیه اظهار نامه مالیاتی ، اصلاح حسابها نسبت به صورت مفهوم برنامهریزی مالی های مالی تهیه شده و یا سایر گزارشهای خاص جهت طرح در مجامع عمومی صاحبان سهام و یا هیات مدیره و ارگان های خارج از شرکت صاحبکار .
4- تهیه جدول زمان بندی اجرای عملیات حسابرسی برای کارهایی که قبل از پایان سال مالی و بعد از پایان سال مالی باید انجام گیرد و بالاخره مشخص کردن تاریخ تهیه گزارش نهایی جهت ارائه به صاحبکار .
5- تعیین و برآورد کارکنان مورد نیاز در سطوح مختلف برای انجام عملیات حسابرسی .
6- تعیین تاریخ تکمیل هر بخش عمده کار مانند بررسی و ارزیابی کنترل های داخلی ، خاتمه اجرای عملیات و ارائه گزارش حسابرسی .
7- هرگونه برنامه خاصی که ممکن است برای یک صاحبکار بخصوص به علت نوع خدماتی که باید برای صاحبکار انجام گیرد .
8- تعیین کارها و وظایفی که به عهده صاحبکار واگذار می گردد از قبیل آماده کردن مکان برای استقرار حسابرسان در زمان و دوره حسابرسی ، تعداد کارکنانی که در امر حسابرسی باید به موسسه کمک کنند و بالاخره تسهیلات لازم توسط صاحبکار برای شمارش موجودی های کالا در آخر سال ، ارسال تاییدیه ها به مشتریان و غیره .
لازم است این اطلاعات در پرونده های حسابرسی (پرونده های دائمی و جاری) نگهداری گردد.
منبع : کتاب حسابرسی (1)
مفهوم erp را به زبانی ساده بصورت دقیق و کامل بیاموزید
مدیریت منابع سازمانی با توجه به افزایش رقابت بازار جهانی برای پیوستن شرکت ها به دنیای اقتصاد، اهمیت آشنایی با مفهوم erp و ویژگی های این سیستم را بالا برده است. مفهوم برنامه ریزی برای منابع سازمان در یکپارچگی اطلاعات و عملیات بین موسسات نقش مهمی دارد.
امروزه نرم افزار erp تحت وب در جهان به عنوان یکی از آخرین ابزار های برنامه ریزی مدیریت مطرح است. شاید این سوال مطرح باشد که مفهوم erp چه جایگاهی در منابع انسانی دارد. در این مقاله سعی شده به مفهوم erp و ویژگی های خرید برنامه erp به طور کامل اشاره شود.
تعریف معنی و مفهوم ERP
برای آنکه متوجه مفهوم erp شویم باید بدانیم که یکپارچه سازی همه وظایف و بخش های موجود در یک سازمان به کمک سیستمی جامع به نام سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی انجام می شود. امکان به اشتراک گذاری اطلاعات و ارتباط بخش های مختلف با یکدیگر به وسیله یک دیتابیس واحد برقرار می شود. در تعریف مفهوم erp می توان گفت سیستم erp یک راه حل نرم افزاری است برای تعریف فعالیت های واحد های مختلف سازمان که بین تمام بخش های مالی ، حسابداری و منابع انسانی به صورت زنجیره عرضه مدیریت و مشتریان ارتباط ایجاد می کند.
ERP مخفف چیست ؟
جمع آوری و یکپارچگی فرآیند های یک سازمان در یک سیستم واحد ثبت و در نهایت موجب بهبود عملکرد سازمان می شود. در واقع سامانه یکپارچه ای که دارای اهداف و اجزاء مشخص و معینی بوده و از اجزای سخت افزاری و نرم افزاری برای جمع آوری اطلاعات استفاده می کند ، مفهوم erp مخفف سیستم واحد برنامه ریزی منابع سازمانی یا enterprise resource planning نام دارد که به مخفف ERP نامیده می شود.
مفهوم erp به زبانی ساده و تصویری
عملکرد برنامه ERP چگونه است؟
شرکت ها برای خرید نرم افزار erp، تعدادی از ماژول های مورد نیاز و یا همه آن ها را به علت منعطف بودن این سیستم نصب و به کار می گیرند. به عنوان مثال شرکت خریدار فقط ماژول منابع انسانی ERP را خریداری و نصب می کند. در نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمان، امکان به اشتراک گذاری اطلاعات و ارتباط بخش های مختلف با یکدیگر به وسیله یک دیتا بیس واحد برقرار می شود.
آموزش ماژول هایERP
پیگیری تمام ارتباطات مختلف با مشتری و پیگیری آن لازمه هر سازمان موفقی است که سال ها با به روی کار آمدن سیستم مدرن erp، مدیریت ارتباط با مشتری شاهد کسب موفقیت در رسیدن به این هدف بوده است. اما برای کارمندان سازمان، کار با این سیستم مشکل است. موسسات آموزشی بسیاری وجود دارند که کلاس های آموزش مفهوم erp را برگزار می کنند و کاربران را با مفاهیم و اصول استراتژیک و پیاده مفهوم برنامهریزی مالی سازی این سیستم آشنا می کنند. در کنار موسسات آموزشی برای آموزش مفهوم erp، کتاب های آموزشی نیز در این زمینه منتشر شده است که ما نیز برای استفاده و درک مفهوم erp برای شما عزیزان مقاله ERP را در انتها قرار داده ایم.
مزیت های نرم افزارهای ERP | آرین سیستم
مزیت های نرم افزارهای ERP در کسب و کار
- استاندارد سازی و سرعت بخشیدن به فرآیند تولید
- یکپارچه سازی اطلاعات مورد نیاز مشتریان
- استاندارد سازی اطلاعات سیستم ERP
- اطلاع از کاهش موجودی انبار
مدت انجام یک پروژه ERP
پروژه های شرکت های کوچک که فقط بخش خاصی از ماژول های ERP را راه اندازی کرده اند حدود 6 ماه ممکن است انجام آن به طول انجامد. ولی برای شرکت های بزرگ که متمایل اند به صورت کامل تر پروژه ERP را به اجرا بگذارند ، به طور میانگین بین 1 تا 5 سال به دلیل بخش های مختلف سازمان و حفظ تناسب با این سیستم پروژه به طول می انجامد.
دانلود مقاله مفهوم ERP
دانلود فایل : دانلود PDF این مقاله
فرمت : PDF – حجم فایل 1 مگابایت
دانلود مقاله مفهوم erp به زبانی ساده : دانلود فایل
فرمت : PDF – حجم فایل 1 مگابایت
معرفی و دانلود کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی
برای دانلود قانونی کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی و دسترسی به هزاران کتاب و کتاب صوتی دیگر، اپلیکیشن کتابراه را رایگان نصب کنید.
برای دانلود قانونی کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی و دسترسی به هزاران کتاب و کتاب صوتی دیگر، اپلیکیشن کتابراه را رایگان نصب کنید.
دانلود کتاب از اپلیکیشن کتابراه
معرفی کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی
علی شمیسا در کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی، راهکارهایی نوین و علمی جهت هدف‌گذاری و برنامهریزی مدرن در زندگی مشترک ارائه می‌دهد. با راهنمایی‌های شگفت‌انگیز این کتاب می‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی و ارزیابی کرده و آینده‌ی درخشانی برای زندگی مشترک خود رقم بزنید.
چرا مدیریت زمان در زندگی مشترک اهمیت دارد؟
همه شما به نوعی در حال تجربه یک زندگی مدرن هستید. جامعه مدرن را انسان‌های مدرن می‌سازند و یکی از شاخص‌های این نوع جامعه، تجربه و درک مدیریت زمان در تمام زندگی است. درست است که جامعه اکنون از ابزارهای مدرن مثل تلفن همراه، لپ‌تاپ، ماشین و. بهره می‌برد، ولی کسی که می‌خواهد خود را مدرن بنامد، باید مفهوم زمان را عمیقاً درک کند.
زن و شوهری که می‌خواهند سبک زندگی مدرنی داشته باشند، باید حتما مدیریت زمان را از اصول مهم زندگی مشترک خود قرار دهند و این مفهوم تنها شعار نیست؛ باید آن را شبانه‌روز تجربه کرد. زمانی که زوج‌ها در زندگی مشترک، وقت خود را بیهوده می‌‌گذرانند و از یک نوع شلختگی ذهنی رنج می‌برند، وقتی از برنامهریزی و تن دادن به انضباط زمانی گریزانند، نمی‌توان به آینده آن‌ها خوش‌بین بود. زن و شوهر زمانی می‌توانند به روز باشند که به عمر خود احترام بگذارند و قدر لحظات، ثانیه‌ها، دقایق، ساعات، هفته‌ها، ماه‌ها و سال‌های خود را با جان و دل درک کنند. اما احتمالا شما هم افرادی را دیده‌اید که در خانواده‌ای بزرگ شده‌اند که درکی از ارزش طلایی زمان ندارد و به نوعی به هر چیزی غیر از زمان اهمیت می‌دهند. حال چگونه می‌توان انتظار داشت که این افراد در زندگی مشترکشان قدر عمر خویش را بدانند و زندگی‌شان را طبق نظم زمانی جلو ببرند. در حقیقت یکی از آن دو و در مواقعی هر دو، به شدت از نوعی درهم‌ریختگی ذهنی رنج می‌برند و روزهای خود را بر بیهوده تلف می‌دهند.
زندگی اکثر زن و شوهرهای این جامعه دقیقه نودی است و همه کارهای خود را در لحظه آخر انجام می‌دهند. این هم نشان از بی‌برنامگی زن یا مرد یا هر دو است. قطعاً این طیف زوج‌ها نمی‌توانند در آینده به فرزندان خود کمکی کنند. در صورتی که یکی از مفاهیم آموزشی که باید در خانواده یاد گرفته شود، مدیریت زمان است. یعنی احترام به وقت و زمان باید یکی از ارزش‌های اساسی خانواده باشد. والدین و فرزندان زمان را همچون طلا و جواهری بنگرند که باید به شدت از آن مراقبت کنند. اما وقتی هر دو بی‌برنامه، شلخته و بی‌نظم هستند یا نمی‌دانند روزهای خود را چگونه برنامهریزی کنند، چگونه می‌توانند از موفقیت‌های درجه یک و خوشبختی خود و فرزندانشان حرف بزنند؟ شاید بگویید که مسئله زیاد هم حاد نیست، اما باید گفت که بله، بسیاری در ذهن و به صورت شفاهی یک‌سری برنامهریزی کلی دارند، ولی به صورت دقیق و مکتوب کسی از برنامهریزی وقت آگاه نیست.
چرا باید کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی: تمام زندگی‌تان را برنامه ریزی کنید را بخوانیم؟
زندگی زناشویی همانند سفری در زندگی است که باید مقصدش مشخص باشد. شما به عنوان زوجی که با نگاهی عاقلانه به آینده خود می‌نگرید، باید سعی کنید با کمک گرفتن از ذهن و دانش خود، ابتدا هدف‌گذاری کرده و بعد برنامهریزی کنید. درست است که شروع یک زندگی مشترک موفق باید با احساسات عاشقانه همراه باشد. اما مسئله اینجاست که، چند درصد از افرادی که ازدواج می‌کنند، با یکدیگر در مورد رؤیاهای خود صحبت کرده و آن را روی کاغذ می‌آورند؟! می‌توان به جرأت گفت در جامعه‌ی ایرانی مشخص کردن اهداف و برنامهریزی دقیق و علمی برای آن‌ها معنای خاصی ندارد. این را می‌توان گفت که همه‌ی دختر و پسرها برای زندگی مشترک خود آرزوی موفقیت دارند و برای رسیدن به آن آرزوها و رویاها دعا می‌کنند، اما این‌ها همه‌اش آرزوست.
با گذشت چند روزی از زندگی مشترک مرد یا زن شروع به کار و فعالیت می‌کنند، اما با قاطعیت می‌توان گفت که آن‌ها چیزی به نام دفترچه هدف‌گذاری مکتوب و برنامهریزی ندارند. زندگی زناشویی‌شان را آغاز می‌کنند اما این زندگی برنامهریزی علمی و کتبی ندارد و زوج‌ها ناخواسته بسیاری از فرصت‌های طلایی خود را از دست می‌دهند. دنیا روز به روز به سوی مدرن شدن پیش می‌رود، اما متاسفانه علم مدیریت زمان در فرهنگ خانواده‌ی جامعه‌ی ایرانی نهادینه نشده است. وقتی در مورد مدیریت زمان در زندگی از همسران سؤال پرسیده می‌شود، اکثرا یا پاسخ نمی‌دهند یا پاسخی ناقص و شفاهی ارائه می‌کنند و این موضوع نشان دهنده‌ی حلقه‌ای مفقوده در فرهنگ زناشویی ایران است. معمولاً مفاهیم هدف‌گذاری و برنامهریزی را در مؤسسات صنعتی و مدیریتی مطرح می‌کنند، اما علی شمیسا قصد دارد این دو مفهوم کلیدی زندگی مدرن را به چهارچوب خانواده و زندگی مشترک ایرانی بیاورد.
کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی: تمام زندگی‌تان را برنامه ریزی کنید به چه کسانی پیشنهاد می‌شود؟
خواندن این کتاب به هر دختر و پسر جوانی که قصد دارند با هم پیوند زناشویی ببندند و یا زوج‌هایی که در زندگی زناشویی خود به سر می‌برند، بسیار سودمند و ضروری است. لازم است زن و مرد در مورد برنامهریزی زندگی مشترک خود حرف بزنند و ایده‌های خود را روی کاغذ مکتوب کنند. اینکه قصد دارید کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی را مطالعه کنید قطعاً نشان از نیاز شما به مفهوم برنامهریزی در زندگی زناشویی‌تان است. پس سعی کنید دقیق و با تامل بخش‌های مختلف این کتاب را بخوانید و تمرینات آن را انجام بدهید. کتاب حاضر تلاش دارد حداقل تلنگری هرچند کوچک به شما بزند تا زندگی زناشویی خودتان را با تکیه بر علم مدیریت زمان مدیریت کنید.
در بخشی از کتاب مدیریت زمان در زندگی زناشویی: تمام زندگی‌تان را برنامه ریزی کنید می‌خوانیم:
وقتی تصمیم می‌گیرید کاری را انجام دهید، لطفاً از بالغ برنامهریزی خود کمک بگیرید تا آن را در نقشه زمانی خود گنجانده و تعریف کند. زن و شوهر باید دست از ابن‌الوقتی برداشته و هیجان‌زده نشوند و برای هر کار زمانی خاص را برنامهریزی کنند. شاید بگویید نمی‌شود اینطور دقیق بود، اما بهتر است به‌طورکل به این شعار و ادبیات معتقد باشید. حال بیست یا سی درصد هم برای کارهای نشدنی اختصاص دهید، اما اینکه زن و شوهر یاد بگیرند آنی تصمیم نگرفته و برنامهریزی بکنند، بسیار مفهوم برنامهریزی مالی مهم است. دیگر به هر خواست و انتظاری بلافاصله جواب نمی‌دهید و اجازه نمی‌دهید دیگران وقت شما را بگیرند؛ صبح که از خواب برمی‌خیزید، ذهنتان برنامه‌ریزی‌شده و سرگردان نیست، وقت تلف نمی‌کند و مستقیم و بلافاصله به‌سراغ کار تعریف‌شده می‌رود. این شیوه کارایی شما را به‌مرور بالا می‌برد و به‌نوعی سبک زندگی‌تان به‌روز می‌شود.
باید در طراحی نقشه زمانی عوامل روانی، فیزیکی، فیزیولوژیک، مالی، زمانی، فوریت‌ها، اهمیت‌ها، ضرورت‌ها، اولویت‌ها و. را در نظر بگیرید. همان‌طور‌که نظم و سامان‌دهی وسایل منزل را اولویت‌بندی و موضوع‌بندی می‌کنید، مثلاً می‌دانید جای ادویه‌جات در پذیرایی نیست یا جای لباس خواب در آشپزخانه نیست، در نقشه زمانی هم باید به این امر واقف باشید که فعالیت و کار را در چه زمانی باید انجام دهید. باید زمان‌های خود را موضوع‌بندی کنید و فعالیت‌ها و کارهای خود را در زمان خودش انجام دهید. گاهی لازم است روز شنبه را به موضوعی خاص مثل باشگاه اختصاص دهید. روز چهارشنبه به دوستان، روز سه‌شنبه به خانواده و. باید خودتان را عادت دهید در روزی خاص، ساعتی خاص، کار و فعالیتی خاص را با توجه ضرورت اولویتش انجام دهید.
فهرست مطالب کتاب
پیشگفتار
فصل اول: مدیریت زمان در زندگی زناشویی
مدیریت زمان در زندگی چه ضرورتی دارد؟!
یک زندگی زناشویی بی‌برنامه و شلخته
کودک بی‌برنامه/ بالغ برنامه‌ریز/ والد برنامه‌ریز وسواسی
برنامهریزی، ایجاد یک عادت مثبت
رؤیاها و آرزوهایتان را برنامهریزی بکنید
ابتدا ارزش‌های زناشویی خود را مشخص کنید
شما از زندگی مشترک چه می‌خواهید؟
آرزوهای شما زن و شوهر از چه ساخته شده‌اند؟!
فصل دوم: هدف‌گذاری در زندگی زناشویی
هدف‌گذاری در زندگی زناشویی
عمر صدساله را برای چه می‌خواهید!
مشخصات اهداف زندگی زناشویی
مراحل هدف‌گذاری در زندگی زناشویی
برای رسیدن به اهدافتان قدم‌های کوچک و آسان بردارید
بازی تصویر آینده زندگی زناشویی‌تان
هدف‌گذاری در زندگی زناشویی
فصل سوم: عوامل مخرب زمان در زندگی زناشویی
عوامل مخرب زمان در زندگی زناشویی
عوامل مخرب زمان در زندگی زناشویی
باورهای بازدارنده درونی در هدف‌گذاری و برنامهریزی زندگی‌تان را شناسایی کنید
خطاهای تکنیکیِ مدیریت زمان در زندگی زناشویی
فصل چهارم: برنامهریزی در زندگی زناشویی
مدیریت زمان در زندگی زناشویی
الگوی خانواده با برنامه و بی‌برنامه
زندگی زناشویی مفید / غیرمفید
مفهوم اولویت‌بندی در زندگی زناشویی
ایجاد نقشه زمانی
تصمیم بزرگ برای انجام برنامه‌های تعریف‌شده
تهیه تقویم زندگی زناشویی
فصل پنجم: برنامهریزی سال، ماه، هفته، روز
زمان برای زن و شوهر چه معنایی دارد؟
برنامهریزی براساس چهار فصل زندگی
برنامهریزی برای یک سال
یک هفته را با برنامهریزی دقیق جشن بگیرید
یک روزتان را با برنامهریزی جشن بگیرید!
یک روز خود را برنامهریزی کنید
فعالیت‌های یک شبانه‌روز
جدول فعالیت‌های کلی هر فرد
ویژگی‌های یک برنامه روزانه
برنامهریزی کارهای معمول روزمره
برنامهریزی به همسویی و وحدت زن و شوهر نیاز دارد
خود را برای مدیریت بحران‌های زندگی زناشویی برنامهریزی کنید
امور منزل را برنامهریزی کنید
برای اهداف مالی و زندگی روزمره خود برنامهریزی مالی کنید
برای خریدهای خود و منزل برنامهریزی کنید
عصر، بعدازظهر و شب خود را برنامهریزی کنید
برای برنامه غذایی خانواده و خودتان برنامهریزی کنید
برای روابط جنسی و زناشویی خود برنامهریزی کنید
برای گفتگو و رفع تنش‌های بینِ فردی برنامهریزی کنید
برای حفظ رازهای زناشویی برنامهریزی کنید
برای ایجاد صمیمیت‌های گوناگون برنامهریزی کنید
برای انجام امور معنوی خود برنامهریزی کنید
برای ارتباطات خود با دیگران برنامهریزی کنید
اوقات فراغت
برای جشن‌های ایرانی خود برنامهریزی کنید
برای سال تحصیلی خود و فرزندتان برنامهریزی کنید
برای تعطیلات خانواده خود برنامهریزی کنید
برای ارتباط با اینترنت، تلفن همراه و شبکه رسانه‌های اجتماعی برنامهریزی کنید
برای یادگیری مفاهیم آموزشی خاص برنامهریزی کنید
برنامه ورزشی خود را مدیریت زمان کنید
برای نقل‌مکان و اسباب‌کشی خود برنامهریزی کنید
برای اتاق فرزندتان برنامهریزی کنید
برای حفظ امنیت جانی و مالی افراد خانواده برنامهریزی کنید
برای دوران بارداری برنامهریزی کنید
دیدگاه شما